Прием, обработка, регистрация и учет заявок участников


Подача заявок участниками стимулирующей лотереи допускается самыми различными способами в соответствии с правилами проведения стимулирующей лотереи, установленными ее организаторов. Исходя из этого, выделяют следующие способы приема, обработки, регистрации и учета заявок участников стимулирующей лотереи.

1. Направление участником заявки по почте.
В данном случае регистрация и учет заявок производится посредством нумерации организатором стимулирующей лотереи полученных писем от участников и занесения соответствующих номеров единую базу данных.
Непосредственно сам розыгрыш приза производится в отношении ранее присвоенных номеров. Данный способ реализуется без открытия писем и изучения их внутреннего содержимого
Вместе с тем возможен и вариант открытия присланного письма с занесением в базу данных более обширных сведений об участнике стимулирующей лотереи, в частности о его фамилии, имени, отчестве, адресе места проживания, штрих-коде письма, размещенного на конверте и т.д.

2. Направление участником заявки через сеть Интернет.
При применении данного способа подачи заявок их обработка и регистрация осуществляется первоначально непосредственно на самом сайте (в базе данных сайта). В дальнейшем информация о поданных участниками заявках на участие в стимулирующей лотерее заносится в базу данных программы по проведению стимулирующей лотереи. При этом в указанных случаях каждой заявке также присваивается свой персональный код, которые и участвуют в розыгрыше призового фонда и определении победителя.

3. Направление участником заявки посредством отправки смс-сообщения.
Процесс подачи заявки участником указанным способом связан с передачей сведений (заявки) оператором данных непосредственно организатору стимулирующей лотереи для занесения заявки в базу данных заявок на проведение стимулирующей лотереи. Победитель стимулирующей лотереи определяется по коду, на который выпал выигрыш или приз.

4. Передача участником заявки лично организатору стимулирующей лотереи (его представителю).
Данный способ подачи заявки связан в частности с регистрацией письменных анкет, писем и т.д. на участие в стимулирующей лотерее, в результате чего данные заявки, переданные лично организатору стимулирующей лотереи, заносятся в базу данных на участие в такой лотерее.
При определении способа подачи заявки, а соответственно и способа ее обработки организатором стимулирующей лотереи очень важно соблюдать интересы и возможности участником, а также максимально упростить соответствующую процедуру.

В связи с указанным в целях определения наиболее оптимального варианта для подачи и обработки заявок на участие в стимулирующей лотерее организатору целесообразно самому выбрать один из способов, исходя из его возможностей.

Письмо генеральному директору

Актуально

Баннер

Баннер