Смена юридического адреса в ООО: от принятия решения до извещения контрагентов.

Смена юридического адреса для ООО – процедура не только по государственной регистрации, но и совершение многих других действий обязательных для юридического лица в связи со сменой адреса места нахождения. Мы опишем этот процесс в полном объеме поэтапно.

1. Руководство юридического лица определяется с тем, на какой адрес места нахождения будет меняться адрес ООО.

  • С собственником этого адреса (либо с арендатором) должен быть заключен договор аренды либо субаренды соответственно (если речь не идет о приобретении здания или помещения в собственность). В соответствии с действующим законодательством (ст. 651 ГК РФ) договор аренды зданий и сооружений заключается в письменной форме, а договор аренды заключенный на срок не менее года подлежит государственной регистрации в порядке определенном ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Приложения к договору - копии правоустанавливающих и технических документов на здание или помещение также пригодятся при подаче документов на государственную регистрацию смены юридического адреса ООО.
 2. Решение о смене юридического адреса ООО принимается для обществ с одним участником, естественно, единолично (ст. 39 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), а для обществ, состоящих из нескольких участников в связи с тем, что смена адреса места нахождения ООО влечет изменение его устава, решение принимается большинством  не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если  необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом Общества (подп. 2 п. 2 ст. 33 и п. 8 ст. 37 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).  Решение о смене юридического адреса принимается одновременно с решением о внесении  изменений в устав и утверждением либо устава в новой редакции либо  изменений в устав юридического лица.
  • Список документов для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, формируется в соответствии с требованиями п. 1 ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Правда в большинстве ИФНС, помимо перечисленного в законе перечня документов настоятельно рекомендуют предоставлять и документы, подтверждающие право указывать этот адрес в качестве адреса места нахождения. Таким образом, к обязательному комплекту документов при государственной регистрации смены адреса места нахождения прилагаются и документы, поименованные в п. 1 нашего списка.
  • Внесение изменений в устав ООО при смене юридического адреса подлежит оплате государственной пошлины. Оплата государственной пошлины в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ взимается в размере 800 рублей. Оплата государственной пошлины осуществляется либо с расчетного счета юридического лица либо путем оплаты банковской квитанции заявителем при государственной регистрации такого изменения – а именно руководителем (Генеральным директором, Директором) юридического лица в любом отделении банка.
  • Подпись заявителя на заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (либо утвержденной Постановлением Правительства № 439 от 19.06.2002г., либо рекомендованной Письмом ФНС России от 25.06.2009г. № МН-22-6/511@) подлежит нотариальному свидетельствованию (п. 3 Требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, утвержденных   Постановлением Правительства № 439 от 19.06.2002г.). Перечень документов, которые необходимо предъявить нотариусу для удостоверения подписи на заявлении можно посмотреть ЗДЕСЬ.
  • Документы на государственную регистрацию изменений в учредительные документы, связанных со сменой адреса места нахождения ООО должны быть представлены в ИФНС в течение трех рабочих дней с даты принятия соответствующего решения (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
  • В ИФНС документы по смене адреса места нахождения юридического лица находятся пять рабочих дней и, как правило, на шестой рабочий день выдаются заявителю. Помимо удостоверенной отметкой ИФНС новой редакции устава (либо изменений к уставу) с новым адресом места нахождения ООО, заявитель получает свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, а также выписку из ЕГРЮЛ по состоянию на дату регистрации изменений.
  •  Смена юридического адреса ООО без смены ИФНС не повлечет снятие с учета в одной инспекции и постановку на учет в другой, а также смену КПП. Но если при смене адреса произошла смена ИФНС, к которой территориально относится юридическое лицо, то в «новой» инспекции необходимо получить свидетельство о регистрации в качестве налогоплательщика по месту нахождения юридического лица. В этом свидетельстве будет указан «новый» КПП – код причины постановки той налоговой инспекции, к которой относится теперь юридическое лицо по адресу своего места нахождения. На этом этап непосредственно регистрации смены юридического адреса можно считать завершенным.
3.    Следующим этапом процедуры можно считать получение в Территориальном органе Росстата информационного письма с новыми кодами Статрегистра, а также снятие с учета в одних отделениях ПФ, ФСС и ФОМС и постановка на учет в других. Начнем рассмотрение с фондов. В течение пяти рабочих дней ИФНС извещает фонды о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002г. № 438). Таким образом, фонды получают из ИФНС некоторую выгрузку сведений.
  • В соответствии со ст. 6 ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ФСС обязан в течение пяти дней с момента получения сведений из ИФНС осуществить регистрацию страхователя, а в соответствии с п. 7 Порядка организации работы исполнительных органов ФСС РФ по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ  (утвержденного Постановлением ФСС РФ 23.03.2004г. № 27) оформить и направить экземпляр Извещения о регистрации страхователю.
  • В соответствии с п. 1 ст. 11 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» регистрация страхователей осуществляется территориальными органами страховщика также в пятидневный срок, а в соответствии с п. 10 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам в территориальных органах ПФ РФ  (утверждено Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008г. № 296П) территориальный орган ПФР извещает организацию о её регистрации в качестве страхователя путем направления уведомления.  
  • В соответствии с п. 4 ст. 17 ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в РФ» регистрация страхователей осуществляется в территориальных органах ПФР, при этом в соответствии с подп. 1) п. 2  указанной статьи регистрироваться вменено в обязанность страхователей. Таким образом, регистрация и снятие с регистрационного учета в ФСС и ПФР должны происходить автоматически, участие же юридического лица процедурой не предусмотрено, а вот регистрация и снятие с учета в ФОМС хотя и осуществляются в ПФР, но обязанность по регистрации возлагается на страхователей. На практике же ситуация совсем не так однозначна: отделение ФСС при смене юридического адреса меняется в обязательном порядке только в случае смены субъекта федерации, а в остальных случаях - на усмотрение страхователя, отделения ПФР также в случае смены адреса в рамках одного субъекта могут и не сменить если не обратиться в отделение с соответствующим заявлением, причем для снятия с учета и постановки на учет придется обращаться в оба отделения ПФР: и «старое» и «новое».

В связи с тем, что смена адреса места нахождения ООО влечет внесение изменений в учетные данные и идентификационные коды Статрегистра, то при смене адреса в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики необходимо получить повторное уведомление (письмо) с «новыми» кодами статистического учета.

4.   Уведомление банка о смене адреса. Во-первых, в соответствии с условиями типового договора банковского счета клиент обязан в течение нескольких дней известить обслуживающий его банк о смене наименования, адреса места нахождения или прочих реквизитов. Во-вторых, в соответствии с подп. 1) п. 1 ст. 7 ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию доходов) полученных преступным путем, и финансированию терроризма» на банки возложена обязанность по идентификации клиентов, в том числе в части сведений об адресе места нахождения. Таким образом, во избежание проблем с осуществлением расчетов юридического лица известить банк о смене юридического адреса ООО стоит незамедлительно. Тем более, что если смена адреса затронула смену ИФНС, то у юридического лица меняется также и один из банковских реквизитов, а именно – КПП.

5.    Ну и наконец, извещение контрагентов. В соответствии с условиями как гражданско-правовых так и  трудовых договоров стороны, как правило, обязуются извещать друг друга о любой произошедшей смене реквизитов. Единственный вопрос, который может беспокоить специалиста, завершающего процедуру смены юридического адреса ООО – это – достаточно ли будет направить всем своим контрагентам уведомительные письма, либо потребуется подписание дополнительных соглашений или даже перезаключение договоров. Нормативные правовые акты не содержат на этот счет конкретных указаний, но сложившаяся судебная практика показывает, что сведения, содержащиеся в разделе «Наименования, адреса и реквизиты сторон» не относятся к существенным условиям договора, поэтому уведомительного порядка в данном случае будет достаточно, но при условии, что неполучение уведомления не отразиться на исполнении условий договора. Поэтому и заключение дополнительного соглашения вполне приемлемая форма для исполнения обязательства по уведомлению стороны договора о произошедшем изменении сведений о стороне договора.

Ну а после завершения всех этапов процедуры, юрист может наконец-то поздравить себя с приведением всех правоотношений юридического лица в соответствие с зарегистрированными изменениями.

Письмо генеральному директору

Актуально

Баннер "Абонентское обслуживание"

Баннер